(一)買賣合同
1、注意審查對合同項下標(biāo)的的描述,應(yīng)當(dāng)有品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(或總價)。
2、交貨條款:交貨時間、地點。
3、付款方式:應(yīng)注意審查付款條件。
4、驗收:應(yīng)注意驗收與付款的銜接問題。
5、運輸條款:應(yīng)注意審查運輸費用的承擔(dān)、運輸和交貨條款的銜接。
6、索賠和違約責(zé)任:有關(guān)違約責(zé)任及賠償并不一定僅出現(xiàn)在索賠和違約責(zé)任這一專章條款中,可能散見在各個條款中,因此在審查違約責(zé)任時應(yīng)注意前述各條款的內(nèi)容中是否存在出現(xiàn)違約的情形,如果在相關(guān)各方義務(wù)的條款(如保密條款)中沒有約定違約責(zé)任,則應(yīng)在違約責(zé)任專章中有所約定。對于違約責(zé)任部分,可以列一個帽子條款,將各種違約情形籠統(tǒng)的約定在一個條款中,如:任何乙方違反本合同中的承諾、保證及本合同約定的義務(wù),應(yīng)向守約方支付違約金并賠償守約方因此而遭受的損失。
7、爭議解決
注意審查仲裁條款的效力問題。
8、不可抗力條款
應(yīng)注意對不可抗力的界定是否和法律規(guī)定的一致。
對于買賣合同,應(yīng)當(dāng)掌握合同法關(guān)于分期付款買賣、適用買賣、憑樣品買賣的特殊規(guī)定,尤其是對合同解除方面的特殊規(guī)定,這與違約責(zé)任有密切關(guān)系。
(二)建設(shè)工程合同(工程類合同)
1、這類合同特別要注意審查合同總額或稱工程總價和款項支付條款之間的聯(lián)系,別要注意是否有對工程款的審計的條款。有些合同在工程概況條款中約定了合同總額,該數(shù)額是確定的,但在付款條款中又約定了經(jīng)審計后再付款,顯然,這樣的合同條款是相互矛盾的,因當(dāng)在合同總額中寫明是暫定數(shù)額,具體款項案審計結(jié)果確定。
2、工程類合同涉及大量的合同附件,要注意與合同的相關(guān)條款的一致性。
3、竣工驗收條款和付款條款是緊密聯(lián)系的,因此要注意審查竣工驗收條款。此外,竣工驗收又關(guān)系到交付、保修期等。
4、注意違約責(zé)任的約定,特別要注意到工期延誤、因工程質(zhì)量問題造成無法驗收時的違約責(zé)任等。
5、對于經(jīng)過招投標(biāo)程序的,還需要審查有關(guān)的招投標(biāo)文件與合同約定是否相符。
(三)租賃合同
1、注意《合同法》對租賃期限的特別規(guī)定(《合同法》第214、215條),這是租賃合同審查的重點之一。
2、對于出租方對租賃標(biāo)的是否享有完整的權(quán)利。鑒于審查合同時缺乏相關(guān)的權(quán)利證明材料,因此可以要求出租方對于其享有對租賃標(biāo)的的完整權(quán)利作出承諾,并在違約責(zé)任條款中明確若出租方違反該承諾保證的,視為出租方違約。出租方對租賃標(biāo)的物是否享有完整的權(quán)利,往往影響到合同的效力,因此在審查時應(yīng)當(dāng)特別注意。
3、租賃標(biāo)的的維護問題,《合同法》第220條規(guī)定,原則上是由出租人履行維修義務(wù),但當(dāng)事人可以約定,因此在審查合同時應(yīng)注意是否由關(guān)于標(biāo)的物維修的特別約定,如沒有,在維修義務(wù)屬于出租方。
4、租賃合同中如有轉(zhuǎn)租條款的,應(yīng)審查是否明確轉(zhuǎn)租需經(jīng)出租人同意。此外,應(yīng)根據(jù)情況提示轉(zhuǎn)租的法律后果,及承租人度于租賃標(biāo)的的毀損滅失仍應(yīng)向出租人承擔(dān)賠償責(zé)任。
5、一部分合同采用的名稱是《租賃合同》,但通讀合同全部條款后會發(fā)現(xiàn),改合同實質(zhì)上是一個融資租賃合同,,合同法對融資租賃合同有專門的規(guī)定,因此熟悉這些規(guī)定才能對融資租賃合同進行全面審查。同時,對融資租賃合同,通常宜采用買賣和租賃兩個合同分別進行約定,因此應(yīng)注意兩份合同的呼應(yīng)一致。
6、違約責(zé)任方面,應(yīng)注意出租人遲延交付租賃標(biāo)的,交付的租賃標(biāo)的有瑕疵(包括權(quán)利瑕疵和質(zhì)量瑕疵等方面)的違約責(zé)任,承租人遲延支付租金、違反合同約定使用租賃標(biāo)的、擅自轉(zhuǎn)租、擅自改善租賃標(biāo)的等方面的違約責(zé)任。
合同審查是一項對審查者的要求較為全面的工作,不但要有扎實的法律基礎(chǔ),還要熟悉企業(yè)管理、經(jīng)濟運行的相關(guān)知識,當(dāng)然一切的經(jīng)驗都需要慢慢累積的過程,邊學(xué)邊審,將知識和實踐結(jié)合起來。